아직 못다한 이야기

WBS(Work Breakdown Structure)

WBS는 프로젝트의 업무 범위를 지정하는 일종의 방법론 입니다.

목표를 실행 가능한 단위로 분해한 개념이져.

실행 가능한 단위로 분해한다는 것은 목표를 완수하기 위해 계층화된 분류를 하는 것을 뜻합니다.

목표를 요약 작업인 1차적인 개요로 나누고, 각각에 대해서 하위 작업인 2차적인 개요로 나누어 내려 갑니다.

실행 가능한 단위로 분해하는 것입니다.

이때 분해 기준은 일관되어야 하는 것이 원칙이며, 분해되는 수준을 개요 수준이라고 합니다.

WBS의 분해 기준은 다음과 같은 것들이 있습니다.

단계, 산출물, 장소, 관리 기준, 6개월 원칙

예를 들면, 소프트웨어 개발 프로젝트를 예로 들어 보져. 소프트웨어 프로젝트를 단계 별로 분해하면, 다음과 같습니다.

요구 사항 분석 - 설계 - 개발 - 테스트 - 교육 - 문서화 - 파일럿 - 배포 - 시행 사후 검토

여기서 중요한 것은 6개월 원칙입니다.

WBS의 상위 요약 작업은 6개월이 넘지 않는 범위에서 짜는 것이 좋다는 것입니다.

예를 들면, [설비 구축]이라는 요약 작업이 10개월 정도 소요되는 것으로 예측된다면, [설비 구축 1단계], [설비 구축 2단계] 등으로 나눕니다.

WBS의 최하위 작업은 실행 작업라고 합니다. 최하위 작업은 다음과 같은 분해 기준이 있습니다.

분명한 시작 시점과 완료 시점 정의, 책임 자원 및 적임 자원 배정 적합성, 2주 원칙, 목표를 분명히 한 업무 범위

여기서 중요한 것은 역시 시간과 관련된 2주 원칙입니다.

실행 작업의 기간은 2주 내로 지정하여 합리적으로 설정한다는 것입니다.

프로젝트 관리론에서 2주는 최소한의 주기적인 상황 분석 및 보고 단위로 봅니다.

보고 주기보다 길지 않게 실행 업무를 짜라는 뜻입니다.